En utilisant certaines parties de ce site, vous fournissez des informations qui vous identifient en tant que personne. Nous procédons de la sorte uniquement pour nos services et informations et si vous nous en donnez l’autorisation.
Vous avez le droit de :
- réclamer et consulter,
- (faire) modifier,
- (faire) supprimer.
vos données à caractère personnel.
Cela peut être fait pour une ou plusieurs entrées dans différentes bases de données.
Vous pouvez également demander à être retiré de toutes les bases de données. Vous serez alors « oublié » et ne serez plus contacté(e) d’aucune façon.
Si vous effectuez vous-même les modifications ou les suppressions, cellesci prennent effet immédiatement. Si vous demandez pour apporter des modifications, votre demande sera traitée le plus rapidement possible et au moins dans les 30 jours.
Comment faire valoir vos droits ?
Il vous suffit d’envoyer votre demande par mail à l’adresse info@elvic.be. Vous pouvez également utiliser le formulaire de contact.
Mentionnez toujours :
- Le nom et prénom de la personne dont vous souhaitez modifier ou supprimer les données.
- L’adresse e-mail de la personne dont vous souhaitez modifier ou supprimer les données.
- Les modifications que vous voulez apporter ou si vous voulez que la personne soit supprimée.
La manière dont nous traitons vos données à caractère personnel
Le responsable de traitement est :
- ELVIC BV
- Ten Velde 1, 2520 Ranst
- info@elvic.be
Nous utilisons Google Analytics pour analyser l’utilisation de notre site web.
À cette fin, les informations sur l’utilisation de notre site web sont collectées de manière anonyme. Ces données ne seront pas transmises à Google et ne seront pas utilisées à des fins de marketing et de publicité.
Quelles sont les données qui sont collectées ?
Seules sont collectées les données à caractère personnel qui sont nécessaires pour remplir une partie spécifique de notre service ou pour vous envoyer des informations.
Il peut s’agir de :
- nom et prénom
- adresse e-mail
- adresse privée
- adresse professionnelle
- numéro de téléphone
- numéro de TVA
Dans les formulaires, certaines informations sont obligatoires (généralement marquées d’une *) ; ces informations sont nécessaires pour vous fournir le service souhaité.
D’autres informations – non marquées d’un * – peuvent être utiles, mais ne sont pas absolument nécessaires. C’est vous qui décidez de saisir des données ici.
Aucun profil marketing ne sera créé sur la base des données saisies ou des cookies placés (voir ci-dessous).
Pourquoi vos données personnelles sont-elles collectées ?
Formulaire de contact : afin de répondre à votre demande, vous donner une réponse (réaliser le travail demandé).
Abonnement à la newsletter : pour vous envoyer une newsletter occasionnelle contenant des offres ou des informations susceptibles de vous intéresser (autorisation requise). Cette lettre d’information ne sera envoyée que si elle contient des informations susceptibles de vous intéresser.
Toute exception à cette règle se fera uniquement avec votre autorisation explicite.
Combien de temps vos données seront-elles conservées ?
Les données à caractère personnel sont conservées aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir le service que vous avez activé ou pour lequel vous avez donné votre consentement. Vos données à caractère personnel seront conservées pendant un maximum de 5 ans après leur dernière utilisation.
Transfert à des tiers
Vos données à caractère personnel ne seront pas transmises à des tiers. Nous utilisons uniquement des services qui traitent des données à caractère personnel si nous avons un accord de traitement avec eux, si elles sont nécessaires pour nos services et la dispense d’informations et si ces services peuvent garantir le stockage sécurisé des données à caractère personnel avec une garantie pour votre vie privée.
Vos données à caractère personnel seront uniquement transmises si cela s’avère nécessaire pour la finalité pour laquelle vous avez donné votre autorisation et fourni les données à caractère personnel ou si cela est légalement requis et autorisé (par exemple dans le cadre d’une enquête judiciaire).
Une tierce partie peut donc être impliquée pour :
Fournir une infrastructure IT (notamment logiciel comptable, logiciel commercial…) ;
Fournir (et diffuser) des newsletters et des invitations.
Si vous donnez votre consentement explicite, vos données à caractère personnel seront partagées avec des tiers, par exemple : xxxxx, xxxxxx et xxxxxx. Vous avez le droit de retirer cette autorisation à tout moment, sans préjudice à la légalité du traitement avant le retrait de celui-ci.
Nous ne transmettons aucune donnée à caractère personnel à des tiers établis en dehors de l’UE, excepté Google.
Mineurs
Nous traitons les données à caractère personnel de mineurs (de moins de 16 ans) uniquement si nous avons reçu une autorisation écrite par le parent ou le représentant légal.
ou
Nous n’avons nullement l’intention de collecter des données sur les visiteurs du site web qui sont mineurs, même s’ils ont la permission de leurs parents ou tuteurs. Cependant, nous ne sommes pas en mesure de contrôler si un visiteur est mineur. Par conséquent, veuillez vous assurer d’être impliqué dans les activités en ligne de vos enfants mineurs afin d’éviter que leurs données ne soient traitées par nous ou nos partenaires.
Protection des données
Les ordinateurs et les connexions Internet sur lesquels vos données à caractère personnel sont stockées et traitées sont protégés le mieux possible contre le piratage, l’installation de logiciels malveillants et toute autre utilisation inappropriée. Les ordinateurs et le réseau ne peuvent être connectés qu’avec un nom d’utilisateur et un mot de passe.
Les données à caractère personnel sont sauvegardées afin de pouvoir les restaurer en cas d’incidents physiques ou techniques.
Stockage automatique des données non personnelles
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